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Rangos

El rango es una parte importante de Excel porque le permite trabajar con selecciones de celdas.

Hay cuatro operaciones diferentes para la selección;

  • Seleccionar una celda
  • Seleccionar varias celdas
  • Seleccionar una columna
  • Seleccionar una fila

Antes de ver las diferentes operaciones de selección, presentaremos el Cuadro de Nombre.


El cuadro de nombre

El cuadro de nombre le muestra la referencia de qué celda o rango ha seleccionado. También se puede utilizar para seleccionar celdas o rangos escribiendo sus valores.

Cuadro de nombre en Excel

Aprenderá más sobre el cuadro de nombre más adelante en este capítulo.


Seleccionar una celda

Las celdas se seleccionan haciendo clic en ellas con el botón izquierdo del ratón o navegando hasta ellas con las flechas del teclado.

Es más fácil usar el mouse para seleccionar celdas.

Para seleccionar la celda A1, haga clic en ella:

Seleccionar celda en Excel

Seleccionar varias celdas

Se puede seleccionar más de una celda presionando y manteniendo presionado CTRL o Comando y haciendo clic izquierdo en las celdas. Una vez que haya terminado de seleccionar, puede soltar CTRL o Comando.

Probemos con un ejemplo: seleccione las celdas A1, A7, C1, C7 y B4.

¿Se parecía a la imagen de abajo?

Seleccionar celdas en Excel

Seleccionar una columna

Las columnas se seleccionan haciendo clic izquierdo en ellas. Esto seleccionará todas las celdas de la hoja relacionadas con la columna.

Para seleccionar la columna A, haga clic en la letra A en la barra de columnas:

Seleccionar columna en Excel

Seleccionando una fila

Las filas se seleccionan haciendo clic izquierdo en ellas. Esto seleccionará todas las celdas de la hoja relacionadas con esa fila.

Para seleccionar la fila 1, haga clic en su número en la barra de filas:

Seleccionar fila en Excel

Seleccionar la hoja completa

Se puede seleccionar toda la hoja de cálculo haciendo clic en el triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo: Excel recorre el icono de toda la hoja de cálculo

Excel abarca toda la hoja de cálculo

Ahora, toda la hoja de cálculo está seleccionada:

Excel abarca toda la hoja de cálculo

Nota: También puedes seleccionar toda la hoja de cálculo presionando Ctrl+A para Windows, o Cmd+A para MacOS.


Selección de rangos

La selección de rangos de celdas tiene muchas áreas de uso y es uno de los conceptos más importantes de Excel. No pienses demasiado en cómo se usa con los valores. Aprenderá sobre esto en un capítulo posterior. Por ahora, centrémonos en cómo seleccionar rangos.

Hay dos formas de seleccionar un rango de celdas.

  1. Cuadro de nombre
  2. Arrastre para marcar un rango

La forma más sencilla es arrastrar y marcar. Mantengámoslo simple y comencemos por ahí.

Cómo arrastrar y marcar un rango, paso a paso:

  1. Seleccione una celda
  2. Haz clic izquierdo y mantén pulsado el botón del ratón
  3. Mueva el puntero del mouse sobre el rango que desea seleccionar. El rango marcado se volverá gris
  4. Suelta el botón del ratón cuando hayas marcado el rango

Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo marcar el rango A1:E10.

Nota: aprenderá por qué el rango se llama A1:E10 después de este ejemplo.


Seleccionar celda A1:

Select cell

Mantenga presionado A1 con el botón izquierdo del mouse. Muévase al puntero del mouse para marcar el rango de selección. El área gris nos ayuda a ver el rango cubierto.

Suelta el botón izquierdo del ratón cuando hayas marcado el rango A1:E10:

Seleccionar rango

Ha seleccionado correctamente el rango A1:E10. ¡Bien hecho!

La segunda forma de seleccionar un rango es ingresar los valores del rango en el cuadro de nombre. El rango se establece ingresando primero la referencia de celda para la esquina superior izquierda y luego la esquina inferior derecha. El rango se hace usando esos dos como coordenadas. Es por eso que el rango de celdas tiene la referencia de dos celdas y el : entre ellas.

Referencia de la esquina superior izquierda: Referencia de la esquina inferior derecha.

El rango que se muestra en la imagen tiene el valor de A1:E10:

Select range

La mejor forma por ahora es utilizar el método de arrastrar y marcar, ya que es más fácil y visual.

En el próximo capítulo, aprenderá sobre el llenado y cómo se aplica a los rangos que acabamos de aprender.


Ponte a prueba con ejercicios

Ejercicio de Excel:

Escriba la referencia de celda para la Columna A, Fila 1:

A



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