Excel Aperçu
Présentation
Ce chapitre a pour but de vous donner un aperçu d'Excel. La structure d'Excel est composée de deux parties, le Ruban et la Feuille.
Regardez l'image ci-dessous. Le Ruban est marqué d'un rectangle rouge et la Feuille est marquée d'un rectangle jaune :
Tout d’abord, commençons par expliquer le ruban.
Le ruban expliqué
Le Ruban fournit des raccourcis vers les commandes Excel. Une commande est une action qui permet de faire bouger quelque chose. Il peut s'agir par exemple de : insérer un tableau, modifier la taille de la police ou encore changer la couleur d'une cellule.
Le ruban peut sembler encombré et difficile à comprendre au début. N'ayez pas peur, il deviendra plus facile à naviguer et à utiliser à mesure que vous en apprendrez davantage. La plupart du temps, nous avons tendance à réutiliser les mêmes fonctionnalités.
Le ruban est composé du lanceur d'application, des onglets, des groupes et des commandes. Dans cette section, nous expliquerons les différentes parties du Ruban.
Lanceur d'applications
L'icône du lanceur d'applications comporte neuf points et s'appelle la barre de navigation d'Office 365. Il permet d'accéder aux différentes parties de la suite Office 365, comme Word, PowerPoint et Outlook. Le lanceur d'applications peut être utilisé pour basculer de manière transparente entre les applications Office 365.
Onglets
L'onglet est un menu avec des subdivisions triées en groupes. Les onglets permettent aux utilisateurs de naviguer rapidement entre les options des menus qui affichent différents groupes de fonctionnalités.
Groupes
Les groupes sont des ensembles de commandes liées. Les groupes sont séparés par un fin saut de ligne vertical.
Commandes
Les commandes sont les boutons que vous utilisez pour effectuer des actions.
Maintenant, regardons la Feuille. Bientôt, vous serez en mesure de comprendre la relation entre le Ruban et la Feuille, et vous pourrez faire bouger les choses.
La feuille expliquée
La Feuille est un ensemble de lignes et de colonnes. Il forme le même motif que celui que nous avons dans les cahiers d'exercices de mathématiques, les cases rectangulaires formées par le motif sont appelées cellules.
Les valeurs peuvent être saisies dans les cellules.
Les valeurs peuvent être à la fois des chiffres et des lettres :
Chaque cellule a sa référence unique, qui est ses coordonnées, c'est là que se croisent les colonnes et les lignes.
Décomposons cela et expliquons par un exemple
Regardez l'image ci-dessous. Hello World a été saisi dans la cellule C4. La référence peut être trouvée en cliquant sur la cellule concernée et en voyant la référence dans la Zone de nom à gauche, ce qui vous indique que la référence de la cellule est C4.
Une autre façon de trouver la référence consiste à rechercher d'abord la colonne, dans ce cas C, puis à la mapper vers la ligne, dans ce cas 4, qui nous donne la référence de C4.
Remarque : La référence de la cellule est ses coordonnées. Par exemple, C4 a les coordonnées de la colonne C et de la ligne 4. Vous trouvez la cellule à l'intersection des deux. La lettre est toujours la colonne et le chiffre est toujours la ligne.
Plusieurs feuilles
Vous commencez avec une feuille par défaut lorsque vous créez un nouveau classeur. Vous pouvez avoir plusieurs feuilles dans un classeur. De nouvelles feuilles peuvent être ajoutées et supprimées. Les feuilles peuvent être nommées pour faciliter le travail avec les ensembles de données.
Êtes-vous prêt à relever le défi ? Créons deux nouvelles feuilles et donnons-leur des noms utiles.
Tout d'abord, cliquez sur l'icône plus, illustrée dans l'image ci-dessous, créez deux nouvelles feuilles :
Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Shift + F11 pour créer de nouvelles feuilles. Essayez-le !
Deuxièmement, faites un clic droit avec votre souris sur la feuille concernée et cliquez sur Renommer :
Troisièmement, saisissez des noms utiles pour les trois feuilles :
Dans cet exemple, nous avons utilisé les noms Visualisation des données, Structure des données et Données brutes. Il s'agit d'une structure typique lorsque vous travaillez avec des données.
Bon travail ! Vous avez maintenant créé votre premier classeur avec trois feuilles nommées !
Résumé du chapitre
Le classeur comporte deux composants principaux : le Ruban et la Feuille.
Le Ruban est utilisé pour naviguer et accéder aux commandes.
La Feuille est composée de colonnes et de lignes, qui constituent des cellules.
Chaque cellule a sa référence unique. Vous pouvez ajouter de nouvelles feuilles à votre classeur et les nommer.
Dans les prochains chapitres, vous en apprendrez davantage sur la feuille, les formules, les plages et les fonctions.
