Excel Überblick
Übersicht
In diesem Kapitel geht es darum, Ihnen einen Überblick über Excel zu geben. Die Struktur von Excel besteht aus zwei Teilen, dem Ribbon und dem Sheet.
Sehen Sie sich das Bild unten an. Das Ribbon ist mit einem roten Rechteck markiert und das Blatt ist mit einem gelben Rechteck markiert:
Beginnen wir zunächst mit der Erläuterung des Ribbons.
Das Band erklärt
Das Menüband bietet Verknüpfungen zu Excel-Befehlen. Ein Befehl ist eine Aktion, die es Ihnen ermöglicht, etwas zu bewirken. Dies kann zum Beispiel sein: eine Tabelle einfügen, die Schriftgröße ändern oder die Farbe einer Zelle ändern.
Das Ribbon sieht auf den ersten Blick vielleicht überfüllt und schwer verständlich aus. Haben Sie keine Angst, je mehr Sie lernen, desto einfacher wird die Navigation und Verwendung. Meistens neigen wir dazu, dieselben Funktionen immer wiederzuverwenden.
Das Ribbon besteht aus dem App Launcher, Tabs, Gruppen und Befehlen . In diesem Abschnitt erklären wir die verschiedenen Teile des Ribbons.
App-Launcher
Das App Launcher-Symbol hat neun Punkte und wird als Office 365-Navigationsleiste bezeichnet. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die verschiedenen Teile der Office 365-Suite, wie Word, PowerPoint und Outlook. Mit dem App-Launcher kann nahtlos zwischen den Office 365-Anwendungen gewechselt werden.
Tabs
Die Registerkarte ist ein Menü mit in Gruppen sortierten Unterteilungen. Mithilfe der Registerkarten können Benutzer schnell zwischen Menüoptionen navigieren, die verschiedene Funktionsgruppen anzeigen.
Gruppen
Die Gruppen sind Sätze zusammengehöriger Befehle. Die Gruppen werden durch den dünnen vertikalen Zeilenumbruch getrennt.
Befehle
Die Befehle sind die Schaltflächen, mit denen Sie Aktionen ausführen.
Werfen wir nun einen Blick auf das Blatt. Bald werden Sie in der Lage sein, die Beziehung zwischen dem Ribbon und dem Sheet zu verstehen und Dinge in die Tat umzusetzen.
Das Blatt erklärt
Das Blatt besteht aus einer Reihe von Zeilen und Spalten. Es bildet das gleiche Muster wie in Mathematik-Übungsbüchern, die rechteckigen Kästchen, die durch das Muster gebildet werden, werden Zellen genannt.
Werte können in Zellen eingegeben werden.
Werte können sowohl Zahlen als auch Buchstaben sein:
Jede Zelle hat ihre eindeutige Referenz, nämlich ihre Koordinaten. Hier schneiden sich die Spalten und Zeilen.
Lassen Sie uns dies aufschlüsseln und anhand eines Beispiels erklären
Sehen Sie sich das Bild unten an. „Hallo Welt“ wurde in Zelle C4 eingegeben. Den Verweis finden Sie, indem Sie auf die entsprechende Zelle klicken und den Verweis im Namensfeld auf der linken Seite sehen. Dort erfahren Sie, dass es sich um den Verweis auf die Zelle handelt C4.
Eine andere Möglichkeit, die Referenz zu finden, besteht darin, zuerst die Spalte zu finden, in diesem Fall C, und diese dann der Zeile zuzuordnen, in diesem Fall 4, was uns die Referenz von gibt C4.
Hinweis: Die Referenz der Zelle sind ihre Koordinaten. Beispielsweise hat C4 die Koordinaten der Spalte C und der Zeile 4. Sie finden die Zelle im Schnittpunkt der beiden. Der Buchstabe ist immer die Spalte und die Zahl ist immer die Zeile.
Mehrere Blätter
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, beginnen Sie standardmäßig mit einem Blatt. Eine Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten. Neue Blätter können hinzugefügt und entfernt werden. Blätter können benannt werden, um die Arbeit mit Datensätzen zu erleichtern.
Sind Sie bereit für die Herausforderung? Lassen Sie uns zwei neue Blätter erstellen und ihnen nützliche Namen geben.
Klicken Sie zunächst auf das Plus-Symbol (siehe Abbildung unten) und erstellen Sie zwei neue Blätter:
Tipp: Sie können die Tastenkombination Shift + F11 verwenden, um neue Blätter zu erstellen. Probieren Sie es aus!
Zweitens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Blatt und klicken Sie auf „Umbenennen“:
Drittens geben Sie sinnvolle Namen für die drei Blätter ein:
In diesem Beispiel haben wir die Namen Datenvisualisierung, Datenstruktur und Rohdaten verwendet. Dies ist eine typische Struktur, wenn Sie mit Daten arbeiten.
Gute Arbeit! Sie haben jetzt Ihre erste Arbeitsmappe mit drei benannten Blättern erstellt!
Kapitelzusammenfassung
Die Arbeitsmappe besteht aus zwei Hauptkomponenten: dem Menüband und dem Blatt.
Das Ribbon wird zum Navigieren und Zugreifen auf Befehle verwendet.
Das Blatt besteht aus Spalten und Zeilen, die Zellen bilden.
Jede Zelle hat ihre eindeutige Referenz. Sie können Ihrer Arbeitsmappe neue Blätter hinzufügen und diese benennen.
In den nächsten Kapiteln erfahren Sie mehr über das Blatt, Formeln, Bereiche und Funktionen.
