Excel Огляд
Огляд
У цьому розділі надано огляд Excel. Структура Excel складається з двох частин: стрічки та аркуша.
Погляньте на малюнок нижче. Стрічка позначена червоним прямокутником, а Аркуш позначено жовтим прямокутником:
Спочатку почнемо з пояснення Стрічки.
Пояснення стрічки
Стрічка містить ярлики для команд Excel. Команда — це дія, яка дозволяє вам щось зробити. Це може бути, наприклад, щоб: вставити таблицю, змінити розмір шрифту або змінити колір клітинки.
Стрічка спочатку може здатися переповненою та важкою для розуміння. Не лякайтеся, орієнтуватися та використовувати стане легше, коли ви дізнаєтеся більше. У більшості випадків ми використовуємо ті самі функції знову.
Стрічка складається з Запускача програм, Вкладок, Груп та Команд. У цьому розділі ми пояснимо різні частини стрічки.
Панель запуску програм
Піктограма засобу запуску програм має дев’ять крапок і називається панеллю навігації Office 365. Це дозволяє отримати доступ до різних частин пакету Office 365, таких як Word, PowerPoint і Outlook. Засіб запуску програм можна використовувати для плавного перемикання між програмами Office 365.
Вкладки
Вкладка — це меню з підрозділами, відсортованими за групами. Вкладки дозволяють користувачам швидко переміщатися між параметрами меню, які відображають різні групи функцій.
Групи
Групи — це набори пов’язаних команд. Групи розділені тонкою вертикальною лінією.
Команди
Команди – це кнопки, які ви використовуєте для виконання дій.
Тепер давайте подивимося на Аркуш. Невдовзі ви зможете зрозуміти взаємозв’язок між Стрічкою та Аркушем і зможете втілити щось у життя.
Пояснення аркуша
Аркуш – це набір рядків і стовпців. Він утворює той самий шаблон, що й у зошитах з математики, прямокутники, утворені шаблоном, називаються клітинками.
Значення можна вводити в клітинки.
Значення можуть бути як цифрами, так і буквами:
Кожна клітинка має своє унікальне посилання, яке є її координатами, тут перетинаються стовпці та рядки.
Давайте розберемо це та пояснимо на прикладі.
Погляньте на малюнок нижче. Hello World було введено в клітинку C4. Посилання можна знайти, клацнувши відповідну клітинку та побачивши посилання в полі імені ліворуч, яке говорить вам, що посилання на клітинку C4.
Інший спосіб знайти посилання — спочатку знайти стовпець, у цьому випадку C, а потім зіставити його з рядком, у цьому випадку 4, що дає нам посилання на C4.
Примітка: Посилання клітинки - її координати. Наприклад, C4 має координати стовпця C і рядка 4. Ви знайдете клітинку на перетині двох. Буква – це завжди стовпець, а число – це завжди рядок.
Кілька аркушів
Під час створення нової книги ви починаєте з одного Аркуша за умовчанням. У зошиті може бути багато аркушів. Нові аркуші можна додавати та видаляти. Аркушам можна давати назви, щоб полегшити роботу з наборами даних.
Чи готові ви прийняти виклик? Давайте створимо два нових аркуші та дамо їм корисні назви.
Спочатку клацніть значок плюса, показаний на малюнку нижче, створіть два нових аркуші:
Порада: Ви можете використовувати гарячі клавіші Shift + F11, щоб створити нові аркуші. Спробуй це!
По-друге, клацніть правою кнопкою миші на відповідному аркуші та натисніть перейменувати:
По-третє, введіть корисні назви для трьох аркушів:
У цьому прикладі ми використали назви Візуалізація даних, Структура даних і Необроблені дані. Це типова структура, коли ви працюєте з даними.
Гарна робота! Тепер ви створили свою першу робочу книгу з трьома іменованими аркушами!
Підсумок розділу
- Книга складається з двох основних компонентів: Стрічка та Аркуш.
- Стрічка використовується для навігації та доступу до команд.
- Аркуш складається зі стовпців і рядків, які утворюють клітинки.
- Кожна клітинка має своє унікальне посилання. Ви можете додавати нові аркуші до своєї книги та називати їх.
У наступних розділах ви дізнаєтеся більше про аркуш, формули, діапазони та функції.
