Excel Заповнення

Заповнення

Заповнення полегшує ваше життя та використовується для заповнення діапазонів значеннями, щоб вам не довелося вводити записи вручну.

Заповнення можна використовувати для:

• Копіювання
• Послідовності
• Дати
• Функції (*)

Поки що не думайте про функції. Ми розглянемо це в наступному розділі.

Як заповнити

Заповнення здійснюється шляхом вибору клітинки, натискання значка заповнення та вибору діапазону за допомогою перетягування та позначення, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.

Піктограма заповнення розташована в нижньому правому куті клітинки та має піктограму маленького квадрата. Коли ви наведете на нього вказівник миші, іконка зміниться на тонкий хрестик.

Натисніть іконку заповнення та, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть і позначте діапазон, який потрібно охопити.

У цьому прикладі вибрано клітинку A1 і позначено діапазон A1:A10.

Тепер ми навчилися заповнювати. Розгляньмо, як копіювати за допомогою функції заповнення.

Заповнити копії

Заповнення можна використовувати для копіювання. Його можна використовувати як для чисел, так і для слів.

Спочатку розглянемо цифри.

У цьому прикладі ми ввели значення A1(1):

Заповнення діапазону A1:A10 створює десять копій 1:

Той самий принцип стосується тексту.

У цьому прикладі ми ввели A1(Hello World).

Заповнення діапазону A1:A10 створює десять копій "Hello World":

Тепер ви навчилися заповнювати та використовувати його для копіювання як чисел, так і слів. Давайте подивимося на послідовності.

Заповнити послідовності

Заповнення можна використовувати для створення послідовностей. Послідовність - це порядок або шаблон. Ми можемо використовувати функцію заповнення, щоб продовжити встановлений порядок.

Послідовності можна, наприклад, використовувати для чисел і дат.

Почнемо з того, як навчитися рахувати від 1 до 10.

Це відрізняється від попереднього прикладу, оскільки цього разу ми не хочемо копіювати, а рахувати від 1 до 10.

Почніть із введення A1(1):

Спочатку ми покажемо приклад, який не працює, потім зробимо робочий варіант. Готові?

Введім значення (1) у клітинку A2, яке ми маємо в A1. Тепер ми маємо однакові значення в обох A1 та A2.

Скористаймось функцією fill з A1:A10, щоб побачити, що станеться. Не забудьте позначити обидва значення перед заповненням діапазону.

Сталося те, що ми отримали ті самі значення, що й під час копіювання. Це тому, що функція fill передбачає, що ми хочемо створити копії, оскільки ми мали два однакові значення в обох клітинках A1(1) та A2(1).

Змініть значення A2(1) на A2(2). Тепер ми маємо два різних значення в клітинках A1(1) та A2(2). Тепер знову заповніть A1:A10. Не забудьте позначити обидва значення (утримуючи shift), перш ніж заповнювати діапазон:

Вітаємо! Тепер ви порахували від 1 до 10.

Функція fill розуміє шаблон, введений у клітинках, і продовжує його для нас.

Ось чому вона створила копії, коли ми ввели значення (1) в обидві клітинки, оскільки вона не бачила шаблону. Коли ми ввели (1) та (2) у клітинки, вона змогла зрозуміти шаблон і що має бути наступна клітинка A3 (3).

Створім іншу послідовність. Введіть A1(2) та A2(4):

Тепер заповніть A1:A10:

Вона нараховує від 2 до 20 у діапазоні A1:A10.

Це тому, що ми створили замовлення з A1(2) та A2(4).

Потім вона заповнює наступні клітинки, A3(6), A4(8), A5(10) тощо. Функція заповнення розуміє шаблон і допомагає нам його продовжити.

Послідовність дат

Функція заповнення також може використовуватися для заповнення дат.

Перевірте це, ввівши A1(29.07.2021):

І заповніть діапазон A1:A10:

Функція заповнення заповнила 10 днів з A1(29.07.2021) до A10(07.08.2021).

Зауважте, що вона перейшла із липня на серпень у клітинці A4. Він знає календар і рахуватиме реальні дати.

Поєднання слів і букв

Слова та літери також можна комбінувати.

Надрукувати A1(Hello 1) and A2(Hello 2):

Далі заповніть A1:A10, щоб побачити, що станеться:

У результаті рахується від A1(Hello 1) до A10(Hello 10). Змінилися лише цифри.

Воно розпізнало шаблон чисел і продовжило його для нас. Слова та цифри можна поєднувати, якщо ви використовуєте впізнаваний шаблон для чисел.

A1(1)
A2(2)
A3