Excel Формули
Формули
Формула в Excel використовується для виконання математичних розрахунків. Формули завжди починаються зі знака рівності (=), введеного в клітинку, після якого йде обчислення.
Формули можна використовувати для таких розрахунків, як:
=1+1=2*2=4/2=2
Формули також можна використовувати для обчислення значень, використовуючи клітинки як вхідні дані.
Давайте розглянемо приклад.
Введіть або скопіюйте такі значення:
Тепер ми хочемо виконати обчислення з цими значеннями.
Крок за кроком:
- Виберіть
C1і введіть (=) - Клацніть лівою кнопкою миші
A1 - Введіть (
+) - Клацніть лівою кнопкою миші
A2 - Натисніть Enter
Ви зрозуміли! Ви успішно порахували A1(2) + A2(4) = C1(6).
Примітка. Використання клітинок для обчислень є важливою частиною Excel, і ви будете часто використовувати це під час навчання.
Давайте перейдемо від додавання до множення, замінивши (+) на (*). Тепер має бути =A1*A2, натисніть Enter, щоб побачити, що станеться.
У вас C1(8), чи не так? Чудова робота!
Excel чудово підходить для цього. Це дозволяє додавати значення до клітинок і змусити вас виконувати обчислення в них.
Тепер спробуйте змінити множення (*) на віднімання (-) і ділення (/).
Видаліть усі значення на аркуші після того, як спробуєте різні комбінації.
Додаймо нові дані для наступного прикладу, де ми допоможемо тренерам покемонів підрахувати їхні покеболи.
Введіть або скопіюйте такі значення:
Пояснення даних:
- Стовпець
A: Тренери Pokemon - Рядок
1: Типи Pokeballs - Діапазон
B2:D4: Кількість Pokeballs, Great balls і Ultraballs
Примітка. Важливо навчитися читати дані, щоб зрозуміти їх контекст. У цьому прикладі вам слід зосередитися на тренерах та їхніх Pokeballs, які мають три різні типи: Pokeball, Great ball та Ultraball.
Допоможім Iva порахувати її Pokeballs. Ви знайдете Iva в A2(Iva). Значення в row 2 B2(2), C2(3), D2(1) належать їй.
Покроково підрахуйте Pokeballs:
- Виберіть клітинку
E2і введіть (=) - Клацніть лівою кнопкою миші
B2 - Введіть (
+) - Клацніть лівою кнопкою миші
C2 - Введіть (
+) - Клацніть лівою кнопкою миші
D2 - Натисніть Enter
Чи отримали ви значення E2(6)? Чудово! Ви допомогли Iva порахувати її Pokeballs.
Тепер допоможім Liam та Adora порахувати їх.
Ви пам’ятаєте функцію заповнення, про яку ми дізналися раніше? Її можна використовувати для продовження розрахунків убік, вниз і вгору. Спробуймо!
Використаймо функцію fill, щоб продовжити формулу, крок за кроком:
- Виберіть
E2 - Заповніть
E2:E4
Це круто, чи не так? Функція fill продовжила обчислення, які ви використовували для Iva, і змогла зрозуміти, що ви також хочете підрахувати клітинки в наступних рядках.
Тепер ми підрахували Pokeballs для всіх трьох; Iva(6), Liam(12) та Adora(15).
Подивімось, скільки Pokeballs у Iva, Liam та Adora загалом.
Підсумок у Excel називається SUM.
Є два способи обчислення SUM.
- Додавання клітинок
- Функція SUM
Excel має багато готових функцій, доступних для використання. Функція SUM є однією з найбільш використовуваних. Ви дізнаєтеся більше про функції в наступному розділі.
Спробуймо обидва підходи.
Примітка. Ви можете переходити до клітинок за допомогою стрілок на клавіатурі, а не клацати їх лівою кнопкою миші. Спробуйте!
Підсумуйте, додаючи клітинки, крок за кроком:
- Виберіть клітинку E5 і введіть
= - Клацніть лівою кнопкою миші
E2 - Введіть (
+) - Клацніть лівою кнопкою миші
E3 - Введіть (
+) - Клацніть лівою кнопкою миші
E4 - Натисніть Enter
Результат є E5(33).
Спробуймо функцію SUM.
Не забудьте видалити значення, які ви зараз маєте в E5.
Функція SUM, крок за кроком:
- Введіть
E5(=) - Напишіть SUM
- Двічі клацніть SUM у меню
- Позначте діапазон
E2:E4 - Натисніть Enter
Чудова робота! Ви успішно обчислили SUM за допомогою функції SUM.
У Iva, Liam та Adora загалом 33 Pokeballs.
Змінім значення, щоб побачити, що станеться. Введіть B2(7):
Значення в клітинці B2 змінено з 2 на 7. Зверніть увагу, що формули виконують обчислення, коли ми змінюємо значення в клітинках, а SUM оновлюється з 33 на 38. Це дозволяє нам змінювати значення, які використовуються у формулах, а обчислення залишаються.
Підсумок розділу
Значення, які використовуються у формулах, можна вводити безпосередньо або за допомогою клітинок. Формула оновлює результат, якщо змінити значення клітинок, яке використовується у формулі. Функцію заповнення можна використовувати для продовження ваших формул вгору, вниз і вбік. Excel має готові функції, такі як SUM.
У наступному розділі ви дізнаєтеся про відносні та абсолютні посилання.
