НАЙКРАЩИЙ САЙТ ДЛЯ ВЕБ-РОЗРОБНИКІВ
ChatGPT-4. Уроки для початківців

En

ChatGPT-4 Написати Email


Використання ChatGPT-4 для написання електронних листів

Ви можете використовувати ChatGPT, щоб допомогти вам писати різні типи електронних листів.

Використовуйте ChatGPT як помічника, який допоможе вибрати правильний тон і формат вашого повідомлення.


Визначте мету вашої електронної пошти

Щоб допомогти вам написати електронний лист, ChatGPT потрібен контекст. Яка мета вашої електронної пошти?

Приклади:

  • Знайомство з потенційним клієнтом
  • Запит на зустріч
  • Заявка на роботу
  • Повідомлення про компанію
  • Офіційний запит
  • Офіційна скарга
  • Відповідь на скаргу

Ми розглянемо кожен із них із прикладами, і наприкінці цієї сторінки ви матимете гарне уявлення про те, як використовувати ChatGPT для написання будь-яких потрібних електронних листів.


Електронна пошта – знайомство з потенційним клієнтом

У цьому прикладі ми хочемо продемонструвати наші послуги W3Schools Spaces для школи з курсу веброзробки.

Школа називається "Nowhere High", і викладач веброзробки відповідає за навчальну програму та закупівлі для цього курсу. Її ім’я Нотт Бернатто.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист, ознайомивши потенційного клієнта з нашими послугами. Детальний опис продукту тут: "https://www.w3schools.com/spaces/". Клієнта звуть Нотт Бернатто, і вона відповідає за курс веброзробки в середній школі "Nothing High" у Нью-Йорку.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути:

ChatGPT-4

Тема: Представляємо W3Schools Spaces: вдосконалення освіти з веб-розробки

Шановна пані Нотт Бернатто,

Сподіваюся, що це повідомлення знайшло вас добре. Мене звуть [Ваше ім’я], і я [Ваша посада] у W3Schools. Я пишу, щоб познайомити вас із нашим інноваційним продуктом W3Schools Spaces.

W3Schools Spaces – це динамічна платформа, розроблена, щоб допомогти викладачам викладати веброзробку за допомогою практичних реальних програм. Як викладач, відповідальний за курси веброзробки в Nothing High, я вважаю, що ви та ваші студенти можете отримати значну користь від наших послуг.

W3Schools Spaces – це зручний та інтерактивний інструмент, який забезпечує захоплюючий досвід навчання. Студенти можуть вивчати, практикувати та демонструвати свої навички веброзробки в своїх унікальних ′Spaces′. Він пропонує:

  1. Інтерактивне навчання: учні можуть вчитися на практиці, покращуючи своє розуміння предмета за допомогою практичних занять.
  2. Середовище кодування: воно забезпечує середовище кодування у веббраузері, усуваючи потребу в будь-яких інсталяціях і дозволяючи студентам почати кодування відразу.
  3. Продемонструвати портфоліо: це дозволяє студентам зберігати, ділитися та демонструвати свої роботи, які можуть бути цінними для подачі документів до коледжу або майбутньої роботи.
  4. Співпраця однолітків: пропонує можливості для спільних проєктів, сприяння командній роботі та взаємне навчання.

Ми розуміємо труднощі ефективного викладання веброзробки, і ми створили W3Schools Spaces, щоб глибше залучати студентів до процесу навчання. Я вірю, що інтеграція нашого продукту у ваш навчальний план не тільки зробить ваше навчання ефективнішим, але й стимулюватиме у вашого учня інтерес до веброзробки.

Ми будемо раді організувати демонстрацію W3Schools Spaces, коли вам буде зручно. Це дозволить вам повною мірою оцінити потенціал нашого продукту. Крім того, ми також можемо надати вам пробний обліковий запис, щоб самостійно дослідити інструмент.

Повідомте нам, якщо ви зацікавлені або є якісь конкретні запитання, на які ми можемо вам відповісти. Ми з нетерпінням чекаємо на можливість працювати з вами та Nothing High, щоб сформувати майбутніх веброзробників завтрашнього дня.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша посада]
[Ваша електронна адреса]
[Ваш контактний номер]

Тепер ви можете продовжувати вдосконалювати цю чернетку та робити її власною. Але ChatGPT дав нам хорошу відправну точку.


Електронна пошта – запит на зустріч

У цьому прикладі ми встановили початковий контакт із Нотт Бернатто з прикладу вище та намагаємося організувати зустріч через Google Hangouts.

Зазвичай ми доступні протягом години о 16:00 за Гринвічем у понеділок і четвер, але надаємо гнучкість, якщо клієнту це не підходить.

Ми хочемо обговорити можливі доступні плани та відповісти на будь-які технічні запитання, які вони можуть мати.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист із запитом на зустріч для обговорення використання продукту «W3Schools Spaces» (докладніше тут https://www.w3schools.com/spaces/). Клієнт висловив інтерес і хоче дізнатися більше про продукт. Темою зустрічі є технічні деталі та наявні плани. Клієнта звуть Нотт Бернатто, і вона відповідає за курс веброзробки в "Nothing High", середній школі в Нью-Йорку. Зазвичай ми доступні протягом години о 16:00 за Гринвічем по понеділках і четвергах через Zoom або Google Hangouts, але надаємо гнучкість, якщо клієнту це не підходить.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути:

ChatGPT-4

Тема: Планування зустрічі для обговорення просторів W3Schools

Шановна пані Нотт Бернатто,

Сподіваюся, що це повідомлення знайшло вас добре. Мені приємно дізнатися про ваш інтерес до W3Schools Spaces і ваше бажання дізнатися більше про наш продукт.

Розуміння технічних деталей і доступних планів нашого продукту, безсумнівно, дасть вам знання, необхідні для використання W3Schools Spaces у повній мірі. Тому я пишу, щоб запропонувати зустріч, на якій ми зможемо детально обговорити технічні аспекти W3Schools Spaces і познайомити вас з нашими різноманітними планами.

Наша команда зазвичай доступна протягом години о 16:00 GMT у понеділок і четвер. Ми можемо організувати цю зустріч через Zoom або Google Hangouts, відповідно до ваших уподобань. Однак ми розуміємо, що у вас напружений графік, тому ми залишаємося гнучкими, якщо цей час вам не підходить. Будь ласка, повідомте нам про вашу доступність і бажану платформу зустрічі, і ми зробимо все можливе, щоб вас задовольнити.

Під час цієї зустрічі ми зможемо:

  1. Поглиблено дослідити технічні особливості W3Schools Spaces.
  2. Обговорити різні доступні плани та визначити, що найкраще підходить для ваших потреб у Nothing High.
  3. Відповісти на будь-які запитання чи занепокоєння щодо інтеграції нашого продукту у вашу програму веброзробки.

Наша мета — надати вам необхідні інструменти та знання для покращення досвіду навчання для ваших студентів, і ми віримо, що ця зустріч стане значним кроком у цьому напрямку.

Будь ласка, надішліть відповідь на цей електронний лист, указавши бажану дату й час, і ми відповідно підтвердимо зустріч.

Дякуємо, що звернулися до W3Schools Spaces. Ми з нетерпінням чекаємо співпраці з вами, щоб надати Nothing High інтерактивний та захоплюючий досвід навчання.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша посада]
[Ваша електронна пошта]
[Ваш контактний номер]


Електронна пошта – заява на роботу

У цьому прикладі ми хочемо подати заявку на роботу в W3Schools.

Ми додамо наше резюме до цього електронного листа.

Ми побачили публікацію LinkedIn із запитом про розробників. Ми маємо 2 роки досвіду молодшого програміста та добре знайомі з W3Schools.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист, відповідаючи на публікацію LinkedIn із проханням залучити розробників до W3Schools. Маю 2 роки досвіду роботи молодшим розробником і добре знайомий з компанією. Моє резюме буде прикріплено до цього електронного листа.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути такою:

ChatGPT-4

Тема: заявка на роль розробника в W3Schools

Шановний [Ім’я рекрутера]!

Сподіваюся, це повідомлення знайшло вас добре. Я пишу у відповідь на оголошення про вакансію, на яку я натрапив на LinkedIn на роль розробника в W3Schools. Я впевнений, що мій унікальний досвід і навички ідеально підходять для цієї посади.

Я маю дворічний досвід роботи в якості молодшого розробника, де я відточив свої здібності з різними мовами програмування та фреймворками, зокрема HTML, CSS, JavaScript, Python і Node.js. Протягом цього часу я відповідав за розробку та впровадження ключових функцій програмного забезпечення, усунення технічних проблем, а також за ефективну співпрацю з міждисциплінарними командами.

Крім того, я був завзятим користувачем W3Schools протягом усієї своєї кар’єри та освітнього шляху. Я добре знайомий із вашим високоякісним контентом, орієнтованим на користувача, і вашою роллю в допомозі учням у всьому світі. Я вважаю, що моє знайомство з вашими послугами дасть мені цінну інформацію як розробнику у вашій команді.

Як професіонал, орієнтований на деталі, який захоплюється кодуванням і навчанням, я радий можливості використати свої навички в W3Schools і зробити внесок у створення інноваційних ресурсів для учнів у всьому світі.

У вкладенні до цього електронного листа ви знайдете моє резюме з додатковою інформацією про мій професійний досвід і освіту. Я був би радий отримати можливість продовжити обговорення моєї кандидатури на роль розробника.

Дякую за розгляд моєї заявки. Я з нетерпінням чекаю на можливість співпраці з W3Schools і готовий надати будь-яку додаткову інформацію.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша контактна інформація]


Електронна пошта – Оголошення компанії

У цьому прикладі ми повідомляємо, що Nott Bernatto найнято нашою компанією W3Schools як молодшого розробника.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист із представленням Нотт Бернатто як нещодавно найнятого молодшого розробника в W3Schools.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути такою:

ChatGPT-4

Тема: Представляємо нашого нового молодшого розробника - Нотт Бернатто

Шановна командо!

Сподіваюся, що це повідомлення знайшло вас добре. Я радий повідомити про поповнення нашої команди W3Schools. Будь ласка, приєднайтеся до мене, щоб привітати Нотт Бернатто, який негайно приступить до ролі молодшого розробника.

Нотт надає нашій команді широкий спектр навичок із досвідом веброзробки та кодування. Він має ступінь бакалавра з комп’ютерних наук в Університеті Сан-Франциско та отримав цінний досвід, працюючи над різними проєктами розробки програмного забезпечення протягом своїх академічних років. Він добре знає HTML, CSS, JavaScript і Python і відомий своїми навичками розв’язання проблем. Ми впевнені, що Нотт стане цінним активом для нашої команди.

Крім свого технічного досвіду, Нотт також відомий своїми чудовими здібностями до командної роботи та спілкування. Він продемонстрував відданість постійному навчанню та інноваціям, риси, які ми високо цінуємо в W3Schools.

Нотт тісно співпрацюватиме з нашою командою розробників і сприятиме розробці, розробці та оновленню інтерактивного навчання, яке подобається нашим користувачам. Ми віримо, що його свіжий погляд і ентузіазм додадуть додаткового динамізму нашим проєктам.

Будь ласка, знайдіть хвилинку, щоб представитися Нотт, коли матимете нагоду. Він знаходиться в офісі 349, або ви можете зв’язатися з ним за адресою nott.bernatto@w3schools.com. Я впевнений, що він оцінить ваш теплий прийом.

Дякуємо всім за вашу постійну відданість створенню доброзичливого та сприятливого середовища в W3Schools. Разом ми продовжуватимемо підтримувати наші високі стандарти надання першокласних, повних навчальних ресурсів для наших користувачів у всьому світі.

Якщо у вас виникли запитання або ви хочете дізнатися більше про роль Нотт, зв’яжіться безпосередньо зі мною чи з ним.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша посада]
[Ваша контактна інформація]


Електронна пошта – офіційний запит

У цьому прикладі ми хочемо попросити вихідний день 17 травня для святкування національного дня Норвегії.

Ми розуміємо, що це зазвичай не вихідний день у США, але ми хочемо поважати нашу норвезьку спадщину з нашою родиною.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист із запитом на день 17 травня. Це національний день Норвегії, і хоча ми розуміємо, що це зазвичай не вихідний день у США, ми хочемо поважати нашу норвезьку спадщину з нашою родиною.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути:

ChatGPT-4

Тема: Запит на відпустку 17 травня - Національний день Норвегії

Шановний [Ім’я одержувача]!

Сподіваюся, що ці повідомлення знайшли вас добре.

Я пишу, щоб попросити вихідний 17 травня. Цей день має особливе значення для мене та моєї родини, оскільки він відзначає Національний день Норвегії, також відомий як День Конституції. Незважаючи на те, що зараз ми проживаємо в Сполучених Штатах, наша сім’я має сильне норвезьке коріння, і ми щороку відзначаємо цей день, щоб вшанувати та зберегти нашу багату культурну спадщину.

Зазвичай ми проводимо день, беручи участь у традиційних норвезьких святах і заходах, це можливість для нас відновити зв’язок із нашими предками, а для наших дітей — зрозуміти й оцінити своє культурне походження. Це важлива сімейна традиція, яку ми плекали багато років і хочемо продовжувати.

Я розумію, що це не є стандартним державним святом у Сполучених Штатах, і я хочу запевнити вас, що я повністю відданий тому, щоб компенсувати будь-які завдання чи обов’язки, які можуть потребувати уваги під час моєї відсутності. Я буду радий заздалегідь підготувати будь-які матеріали для передачі або делегувати завдання, щоб забезпечити безперебійне продовження роботи в нашій команді.

Дякую за розгляд мого запиту. Я щиро ціную ваше розуміння важливості цього дня для моєї родини та мене. Якщо вам потрібні додаткові відомості, будь ласка, не соромтеся запитувати.

З нетерпінням чекаю на вашу позитивну відповідь.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша посада]
[Ваша контактна інформація]


Електронна пошта – офіційна скарга

У цьому прикладі ми хочемо поскаржитися на брак місць для паркування навколо нашої офісної будівлі.

Приклад

З наступною підказкою:

Напишіть професійний електронний лист зі скаргою на брак місць для паркування навколо нашої офісної будівлі

Відповідь від ChatGPT-4 може бути:

ChatGPT-4

Тема: Вирішення критичної потреби у збільшенні паркувальних місць навколо нашої офісної будівлі

Шановний [Ім’я одержувача]!

Я вірю, що це повідомлення застає вас у доброму здоров’ї та піднесеному настрої. Я пишу, щоб звернути вашу увагу на зростаючу проблему, з якою стикається наша команда, – відсутність достатньої кількості паркувальних місць поблизу нашої офісної будівлі.

Зі зростанням нашої організації зросла потреба в належному паркуванні для співробітників. Багато членів команди їздять на особистих транспортних засобах, і їм стає все важче знаходити місця для паркування поблизу офісу. Ця проблема спричиняє затримку початку робочого дня для багатьох, а також призводить до підвищеного стресу для тих, хто потребує безпечного паркування перед тим, як приступити до роботи.

Кілька наших співробітників висловили занепокоєння з приводу відсутності паркування, назвавши це серйозною незручністю. Проблема стає гострішою, коли у нас є клієнти та інші відвідувачі, які також відчувають труднощі з забезпеченням паркування, що, ненавмисно, може погано позначитися на репутації нашої компанії.

Я розумію, що управління логістикою паркування може бути непростим і можуть існувати обмеження через розташування будівлі, розмір доступної землі або правила зонування. Однак, враховуючи частоту та серйозність проблеми, я вважаю, що вона вимагає ретельного вивчення та потенційних заходів з нашого боку.

Якщо це можливо, я був би вдячний, якби ми могли вивчити такі варіанти, як переговори з сусідніми підприємствами щодо угод про спільне паркування, пошук варіантів орендованого паркування або обговорення можливих рішень із місцевою владою. Довгостроковим рішенням може бути розгляд переміщення або розширення офісних приміщень на ділянку з достатньою кількістю паркувальних місць, якщо це узгоджується зі стратегією розвитку нашої компанії.

Я впевнений, що завдяки відданості справі та налаштованості на вирішення проблем, характерних для нашої компанії, ми зможемо знайти відповідне вирішення цієї проблеми. Ваша допомога та втручання в цю справу значною мірою допоможуть покращити щоденну роботу всіх наших співробітників і будуть високо оцінені.

Повідомте мені, якщо ми можемо домовитися про зустріч, щоб детальніше обговорити цю проблему та розглянути можливі рішення. Я готовий взяти участь у будь-яких зусиллях, спрямованих на вирішення цієї проблеми, і з нетерпінням чекаю незабаром почути від вас відповідь.

Щиро дякую за розуміння та за те, що знайшли час для розгляду цього питання.

З повагою,

[Ваше ім’я]
[Ваша посада]
[Ваша контактна інформація]


Електронна пошта – відповідь на скаргу

У цьому прикладі ми відповідаємо на скаргу вище, що хоча ситуація з паркуванням могла б бути кращою, це найкраще, що ми можемо зробити з чинними правилами.

Приклад

З наступною підказкою:

Відповідь на скаргу вище: хоча ситуація з паркуванням не ідеальна, це найкраще, що ми можемо зробити з чинними правилами.

Відповідь від ChatGPT-4 може бути:

ChatGPT-4

Тема: Re: Вирішення критичної потреби у збільшенні паркувальних місць навколо нашої офісної будівлі

Шановний [Ваше ім’я]!

Дякуємо за детальний електронний лист щодо ситуації з паркуванням навколо нашої офісної будівлі. Я ціную ваше терпіння та конструктивний спосіб, у який ви висвітлили проблему. Я розумію незручності, які це спричинило вам і вашій команді, і хочу запевнити вас, що ваші занепокоєння прийнято до уваги.

Наша компанія справді зростає, і це зростання несе з собою нові виклики, які ми повинні вирішити, як-от той, який ви окреслили. Для нас справді є пріоритетом забезпечити, щоб наші співробітники могли розпочинати свій робочий день гладко та без непотрібного стресу чи перешкод.

Однак я повинен зазначити, що наша поточна ситуація певною мірою пов’язана з існуючими муніципальними правилами та обмеженнями, пов’язаними з землекористуванням навколо нашої офісної території. Насправді ми раніше досліджували варіанти розширення паркувальних місць, але ці спроби наштовхнулися на нормативні обмеження.

Зважаючи на це, я повністю згоден, що варто переглянути цю проблему та вивчити всі можливі рішення. Хоча негайні зміни можуть бути неможливими, варто розглянути ваші пропозиції щодо укладання угод про спільне паркування з сусідніми підприємствами та пошуку варіантів орендованого паркування.

Я запевняю вас, що ми продовжуватимемо працювати з місцевою владою, щоб знайти можливі рішення в межах чинних нормативних актів, завжди прагнучи покращити наші зручності та послуги для наших шановних працівників.

Ми розуміємо, що ці виклики можуть бути неприємними, і ми дуже цінуємо ваше розуміння, коли ми вирішуємо ці складні проблеми. Я був би радий домовитися з вами про зустріч, щоб обговорити можливі рішення та стратегії пом’якшення цієї ситуації. Я вірю, що завдяки співпраці та відкритому спілкуванню ми зможемо досягти прогресу в напрямку рішення, яке буде працювати для всіх.

Дякуємо за вашу постійну відданість покращенню нашого робочого середовища. Ваша готовність висловити занепокоєння та зробити внесок у вирішення заслуговує схвалення та глибокої вдячності.

З повагою,

[Ім’я одержувача]
[Посада одержувача]
[Контактна інформація одержувача]